SharePoint 2016 en version finale (RTM)

Ce jour marque l’annonce de la version finale (RTM – Release To Manufacturing) de SharePoint Server 2016 et de Project Server 2016. Cette version que l’on attendait bien évidemment pour ses nombreuses améliorations aussi bien pour les utilisateurs que les IT devrait donc être disponible très bientôt (surveillance sur MSDN quotidienne dès demain !).

L’une des caractéristiques importantes de SP2016 est sa capacité d’hybride Cloud/On Premises que j’aurais le plaisir de tester dans les prochaines semaines afin d’agrémenter ce blog.

Sinon en quelques lignes pour rappel, SharePoint Server 2016 c’est aussi :

- Des limitations repoussées : des millions de documents par bibliothèque, un index de 500 millions d’éléments par serveur d’application de recherche, 100 000 collections de sites par bases de données (x20 par rapport à SP2013), des bases de contenu de plusieurs Tera (au lieu de 200 Go), des affichages de listes importantes moins contraignantes (> 5000 éléments), une taille de fichier max jusqu’à 10 Go, etc.

- Déploiement : installation de la ferme par rôle (MinRole), Patching avec 0 downtime (appliqer une mise à jour ou un fix ne fera plus tomber dramatiquement votre SLA), la création de collections de sites ultra rapide (1 seconde avec l’utilisation de modèle), DLP (Data Loss Protection) pour la sécurité des données, etc.

sharepoint-2016-minroles

- L’occasion de découvrir ou redécouvrir : OneDrive for Business, Office Graph et Delve dans SharePoint, des espaces de collaboration connectés à O365, le nouveau menu de lancement d’App (extensible …), SharePoint Insight pour mieux surveiller votre ferme, des transferts de fichiers optimaux avec BITS (fiabilité, économie bande passante, performance), les permaliens (le lien reste le même, que vous renommiez ou déplaciez votre document), etc.

- Une expérience “Mobile first” : HTML 5 et le Responsive sont partout dans SharePoint 2016 …

Vous connaissez déjà le programme du prochain Afterworks@Nouméa

SharePoint 2016 atteint la Release Candidate

imageC’est dans ce billet que l’équipe SharePoint annonce la mise à disposition de la Release Candidate de SharePoint 2016. La RC indique que les fonctionnalités n’évolueront plus pour cette version 2016 et que les partenaires peuvent démarrer leur phase de tests intensifs du produit en vue d’un déploiement de la plateforme ou d’une migration.

Pour rappel, l’une des principales caractéristiques de cette version 2016 est l’intégration en profondeur du mode hybride Cloud avec Office 365. Cela permettra aux entreprises de tirer le meilleur partie des services en ligne O365 tout en gardant leur environnement installé sur leurs serveurs pour leurs besoins.

Pour les testeurs, la bonne nouvelle est que la RC est une mise à jour et par conséquent que vos environnement Beta 2 pourront être mis à jour vers la RC sans avoir à tout réinstaller/configurer (je n’ai pas encore testé, nous verrons si cela est concluant).

Il est important de noter que SharePoint Designer 2013 est la dernière version du produit, il n’y aura pas de SharePoint Designer 2016 avec cette version de SharePoint. SharePoint Designer 2013 continue d’être supporter par SharePoint 2016 et Office 365. Tous les workflows créés avec SPD 2013 seront supportés par SharePoint 2016 jusqu’en 2026 (fin du support de SharePoint 2016).

Concernant le support d’Infopath Forms Services, dont la présence dans SharePoint 2016 était longtemps resté dans l’ombre quant à sa continuité au sein du produit, sera bien de la partie dans cette version (et la question se pose à nouveau pour la prochaine version), . L’hébergement de ce service est supporté jusqu’à la fin du suport SharePoint 2016. Le support dans Office 365 continue lui aussi. De la même façon que pour SharePoint Designer 2013, il n’y aura plus de nouvelle version d’Infopath, Infopath 2013 étant la dernière en date.

Migration de vos courriers Gmail vers Office 365 : colonne EmailAddress manquante dans votre csv

Toute personne qui souhaite migrer son compte Gmail vers Office 365 consultera le très bon tutorial disponible sur technet : https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/dn568114.aspx

Néanmoins, si comme moi vous avez cette erreur :

o365errorCSV

Sachez qu'il y a deux causes à cela :

  • Que vous n’ayez pas correctement formaté vos noms de champ
  • Que vous n’avez pas le bon séparateur dans votre CSV

Le séparateur de champs doit être une virgule  ‘,’ et non un point-virgule comme cela peut-être le cas lorsque vous exportez votre feuille de données depuis Excel. Tachez de bien respecter le nom des colonnes pour que celles-ci soient reconnues :

EmailAddress,UserName,Password julien.chable@ncit.nc,julien.chable@ncit.nc,MoNmOtDePa$$e 

En vous souhaitant une bonne migration vers Office 365.

Sway en General Availabilty

Sway vient de passé de la version Preview à la GA (General Availability) et est maintenant disponible pour Office 365, Windows 10 et plus encore. Sway est un nouvel outil de production permettant de réaliser des présentations de qualité professionelle et dynamique en quelques minutes pour vos projets, rapports, etc. Les présentations n'ont jamais été aussi interactives 🙂

L'annonce du jour concernant ce produit :

- Passage de la Preview à la GA

- Sway est maintenant éligible à tous les clients businne ou éduction

- Sway pour Windows 10 est disponible

- Un nouveau gabarit Sway est disponible, orienté vers les présentations "selfie'

- Publication vers docs.com intégrée

Formulaires dans SharePoint Server 2016 : InfoPath Forms Services reste !

Le doute planait depuis plus d'un an, Microsoft aura mis du temps à tenir ses clients au courant sur ce point, parfois critique pour les sociétés grande utilisatrice de InfoPath Forms. La nouvelle est enfin tombée : InfoPath Forms va continuer son chemin dans SharePoint  Server 2016 'on prems' (installation locale) et pleinement supporté dans Office 365. Microsoft assure que les formulaires pourront être migrés sans problème vers SharePoint 2016. Néanmoins, comme annoncé InfoPath 2013 est bien la dernière version du produit client et fonctionnera avec SharePoint Server 2016.

Vous pouvez retrouver l'intégralité de l'annonce dans ce billet de l'équipe Office : http://blogs.office.com/2014/01/31/update-on-infopath-and-sharepoint-forms/

L'annonce énonce bien le fait qu'il ne s'agit que d'un décalage dans le planning de retrait d'InfoPath. Néanmoins, et malgré un support dans SharePoint Server 2016 qui devrait emmener les entreprises jusqu'en 2018/2019, InfoPath semble néanmoins le technologie qu'il faudra envisager de changer à moyens termes. En espérant que l'éditeur ne réitère pas ce comportement de "black out" total sur la question à nouveau lors de la prochaine release de SharePoint Server.

Remix du MVP ComCamp 2015 à Lifou

En complément de l'évènement qui s'est déroule fin Février au chateau Royal, un remix de l'évènement est organisé pour nos amis des îles à Lifou le vendredi 20 Mars !

Seule la session sur la Stratégie "Productivité et Palteforme" dans un monde "Cloud First Mobile First" sera rejoué avec quelques informations orientés vers le développement.

Vous retrouverez également très prochainement les dates du prochain Afterworks des Communautés qui se déroulera à Nouméa fin Mars.

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MVP ComCamp 2015 : les ressources

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L'évènement étant fini, je vous communique les liens vers les présentations de ces deux sessions :

Sitôt fini qu'on me demande déjà de rejouer cette présentation et d'y apporter quelques ajouts (et allégements ... je sais je suis bavard !). A suivre donc ...

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Conférence Ignite 2015

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La conférence Ignite sera assurémment le plus gros évènement Microsoft de l'année. Les sessions de la conférence sont enfin disponibles : vous les trouverez ici ! Il y a des centaines de sessions couvrant des domaines aussi variées que l'infrastructure et la gestion Cloud, analyse de données et big data, productivité, communication unifiée, systèmes d'exploitation, mobilité. Que ce soit pour de l'expertise technique, de la stratégie, des bonnes pratiques, du déploiement ou de la sécurité - et j'en passe - il y en aura pour tous les profils : du décideur, au développeur en passant par le community manager.

Cette grande messe annuelle sera riche et assurémment un succès ! Pour y accéder, le ticket d'entrée est de 2 200$ pour les 4 jours (550 $ / jour). Vous pouvez accéder à la pré journée de conférence pour 500$ afin de voir les exposants en "privé". Retrouvez le détails des tarifs à cette adresse.

Toutes les infos à cette adresse : http://ignite.microsoft.com/

SharePoint et Office 365 : résumé des évolutions en 2014

Avant de faire un point sur les attentes et les évolutions sur SharePoint et Office 365 qui devraient arriver en 2015, voici un billet de rétrospective sur les grandes annonces ou évolutions de l'année 2014 :

  1. Suppression dans Office 365 des sites publics : pressentie quelques mois avant son annonce dans la blogosphère spécialisé, les sites publics SharePoint ne seront plus proposés aux nouveaux clients et les sites existants ont encore jusqu’en Décembre 2016 pour être migrés.
  2. Retrait d’InfoPath de la gamme Office : en Janvier 2014, Microsoft créée la surprise en annonçant la fin d’InfoPath (supporté jusqu’en 2024). Cette information a énormément de répercution pour les clients et notamment pour la technologie de formulaires liées à l’écosystème Microsoft. Malgré la deadline annoncée de Q4 2014, aucune information n’a encore été donnée mais nous pouvons parier que la solution sera dans le cloud … sinon InfoPath serait encore là ! Stay tuned !
  3. Intégration de DropBox avec Office 365 : attirer ses utilisateurs vers le tout OneDrive ne se fera pas immédiatement. Ce partenariat et cette intégration fait donc sens et sera disponible dans les Office apps (puis les apps Android et iPhone, mais pour le moment pas dans les versions clients lourds même si on pourrait l’espérer), l’édition des documents Office dans DropBox et le partage de fichiers Dropbox.
  4. Arrivée de Delve/Office Graph et Groups dans Office 365 : L’arrivée de Delve et de Groups représente un grand pas dans l’usage et l’utilisation d’un portail collaboratif en entreprise. Là où certains vont trouver des redondances avec des fonctionnalités existantes, d’autres trouveront des opportunités et une nouvelle façon de travailler, et je fais partie de ces derniers.
  5. Espace OneDrive illimité : Les consommateurs et utilisateurs d'Office 365 possèdent un espace illimité pour OneDrive et OneDrive for business, et cela sans coût additionnel.
  6. Le portail Vidéo avec Office 365 : A l'instar des photos et avec l'évolution des outils vidéo, rendant plus simple leur création, la vidéo devient un média de prédilection et un vecteur de communication important pour les portails. Le nouveau service Vidéo intégré à Office 365 est là pour supporter ce nouvel usage et apporter un service "Youtube" directement dans Office 365. Compatible avec les différentes plateformes mobiles bien évidemment.

    Comment vos vidéos sont préparées et servies par le service de vidéos :

  7. Lync devient Skype for Business : un peu de rebranding ne fera pas mal, à un Lync en perte de vitesse et un Skype qui connait toujours un succès important. C'est décidé Microsoft appellera sa gamme Lync : Skype for business. Les premières interactions entre les clients Lync et Skype viennent d'être dévoilées.
  8. La roadmap officiel des déploiements de services et mise à jour d'Office 365 est disponible : afin de donner de la visilbilité et de transparence à ses clients sur l'évolution d'Office 365, Microsoft mets à disposition un site (http://roadmap.office.com/en-us) sur lequel vous y trouverez : ce qui a été déployé et ce qui va l'être prochainement, ce qui est en cours de développement et ce qui a été annulé. De quoi anticiper les évolutions, que ce soit en termes de fonctionnalités ou de services.

A très bientôt avec un prochain billet sur les attentes en 2015 sur SharePoint et Office 365.