Archives mensuelles : avril 2020

#Teams : mettre un fond personnalisé pour vos réunions et le personnaliser :)

Publié le par
Répondre

Déjà en 2018, la fonctionnalité permettant de flouter l’arrière plan de nos vidéos était une belle innovation en soi. Depuis quelques jours, ce qui égaye notre confinement, Microsoft a délivré une nouvelle fonctionnalité : les images de fond personnalisé ! (Lien vers la roadmap Microsoft 365)

Maintenant vous avez la possibilité de pouvoir choisir plusieurs options de fond dans le client Teams :

  • Aucun
  • Flou
  • Image de fond personnalisé (galerie d’images proposée par Microsoft)

A ce stade, il n’existe aucune option pour administrer cette fonctionnalité mais Microsoft travaille dessus. En conséquence, il n’existe aucune option permettant d’ajouter vos propres images depuis le client Teams pour le moment. A voir si cela sera administrable au niveau de l’organisation ou via les stratégies de réunion. Cette fonctionnalité devrait arriver en Mai 2020 selon la roadmap.

En attendant on contourne problème … ou comment mettre ses propres fonds !

Vous pouvez contourner ce manque avec la procédure suivante :

  1. Naviguer dans le répertoire %APPDATA%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads
  2. Ajouter une image PNG (résolution 1920 x 1280) dans ce répertoire :

3. Et voilà, votre image apparaît en fin de liste des images de fond dans Teams :

Enjoy !

#Teams : utilisez la barre de commandes / recherche pour vous faciliter la vie ! (1/2)

Publié le par
Répondre

Comme la plupart des produits et services Office 365, Teams propose une fonctionnalité de recherche et de commandes, souvent peu connue et mal exploitée par la majorité des utilisateurs. Pourtant la barre de recherche ou barre de commandes a été conçue avec quatre fonctions clés en tête : le multi-tâche, la prise d’action rapide, la requête de données et être extensible aux autres applications (à l’instar de Visual Studio Code et sa palette de commandes).

En une seule barre, Teams vous propose 3 axes d’actions :

  • La recherche de contenu (Chat, Documents (nom et contenu), Equipes, Canaux, Personne)
  • Personnes / Applications
  • Les commandes

Je finirai ce post en vous parlant des raccourcis dont regorge Teams.

La recherche de contenu

La recherche de contenu fournit un moyen efficace de rechercher des informations (messages, fichier, personnes) sur Microsoft Teams dans Exchange (messages), SharePoint Online (fichiers) et OneDrive Entreprise. Vous pouvez trouver la documentation technique ici pour plus d’informations.

Pour utiliser la recherche de contenu, saisissez un terme ou un ensemble de termes dans la barre supérieure de Teams et appuyez sur Entrée :

Les résultats de recherche s’affichent à gauche dans un panneau composé de 3 onglets : Messages, Personnes et Fichiers, qui vous permettent de retrouver les contenus par rapport à leur type :

Pour retrouver votre aiguille dans la meule d’informations que Teams et Office 365 est capable de stocker, Teams propose une interface de filtrage plutôt pas mal pensée :

Note importante : La recherche de contenu dans les messages et les fichiers de canaux privés ne fonctionne pas de la même manière que dans les canaux standard. Pour en savoir plus, voir recherche de contenu de canaux privés.

#Teams : Ajouter du stockage Cloud (Dropbox, Box, Google Drive, SharePoint) à votre canal Teams

Publié le par
Répondre

Nous travaillons tous avec plusieurs services en ligne de stockage, d’éditeurs parfois différents de Microsoft, soit par héritage, soit parce que vous venez tout juste de déployer Office 365.

Une des possibilités plutôt très intéressantes de Microsoft Teams est que vous n’êtes pas dépendant de SharePoint Online pour le stockage de vos fichiers et que vous pouvez ajouter la consultation des fichiers hébergés dans les services SharePoint, Dropbox, Box, Google Drive et Citrix ShareFile (seuls services actuellement supportés).

Update 13/05/2020 : le support de Egnyte est annoncée par Microsoft avec une release courant Mai 2020.

1. Pour ajouter votre répertoires de fichiers externes, naviguez dans l’onglet Fichiers de votre canal, puis cliquez sur + Ajouter du stockage cloud :

2. Une fenêtre ‘ouvre pour que vous puissiez sélectionner le service que vous souhaitez ajouter (SharePoint, Dropbox, Box, Google Drive et Citrix ShareFile) :

3. Pour cet article, je vais utiliser Dropbox et donc cliquez sur Dropbox.

4. Une fenêtre de connexion Dropbox s’ouvre pour vous demander d’autoriser le service Microsoft teams à accéder aux informations de vos dossiers Dropbox. Entrez les informations de votre compte Dropbox pour autoriser Teams à vous lister vos répertoires Dropbox :

Et voilà !

Administration du partage de stockage des fichiers cloud

Pour administrer quels sont les services qui peuvent être partager ou non dans l’interface Teams, connnectez vous à l’administration de Teams puis Paramètres à l’échelle de l’organisation > Paramètres teams > Fichiers :