Erreur d’analyse de contenu “L’élément SharePoint en cours d’analyse a renvoyé une erreur lors de la demande de données auprès du service Web”

Que faire lorsque l’indexation du contenu de certaines collections de sites vous renvoie : “L’élément SharePoint en cours d’analyse a renvoyé une erreur lors de la demande de données auprès du service Web. ( Error from SharePoint site: Les données sont null. Cette méthode ou propriété ne peut pas être appelée sur des valeurs Null. )” ? (à part perdre son temps à créer de nouveaux proxies de recherche, à tester toutes les configurations possibles ou encore à scruter les logs avec minutie ?)

Il s’agit d’une erreur a priori  “bien connue” de Microsoft qui la détaille dans cette KB. Mais comment une telle erreur peut-elle bien se produire ? Mauvaise configuration du service de recherche ? Une réindexation sauvage ? Un proxy de service défaillant ? Non ! Il s’agit ‘tout simplement’ d’un bug dans votre code ou de celui de votre fournisseur, en effet le service d’indexation n’aime pas avoir la description d’un groupe avec une valeur null.

Mais comment fait-on pour avoir une description null d’un groupe : en l’ajoutant avec du code et en lui spécifiant une description null. Pour faire simple, voici un exemple de code menant à cette ‘erreur’ :

using (SPSite oSite = new SPSite(textBox1.Text))
{
                    using (SPWeb oWeb = oSite.OpenWeb())
                    {
                        SPGroupCollection oGroupColl = oWeb.SiteGroups;
                        SPUser oUser = oWeb.AllUsers[« domain\\user »];
                        oGroupColl.Add(« Testing Group », oUser, oUser, null);

                    }
          }

La KB propose un code pour corriger cela, mais on remerciera Damien NOBLET, pour avoir créé un outil efficace qui corrigera les groupes ‘défaillants’ en tout simplicité et qui disponible sur la plateforme Codeplex :  http://sp2010fixgroups.codeplex.com/ (un grand merci pour cet outil à Damien).

Rendre un calendrier SharePoint 2010 consultable pour iPhone/iPad ou autre smartphone/tablet

Pendant vos projets SharePoint, vos utilisateurs vont ont certainement fait part qu’ils souhaitaient synchroniser un calendrier spécifique et particulièrement important avec leur iPhone ou leur iPad (que ce soit en interne ou en extérieur). Néanmoins, L’iPhone ne sait pas le faire pas naturellement : rien de plus simple qu’une publication au format iCalendar pour palier au problème !

Pour faire face à cette situation, direction Visual Studio 2010 (avec Nuget installé) ou 2012 (mieux !) :

  1. Créez un nouveau projet SharePoint vide
  2. Ajoutez le package DDay.iCal à votre projet (que vous pouvez trouver ici :http://nuget.org/packages/DDay.iCal) qui va nous permettre de générer simplement la sortie iCal
  3. Créez un fichier handler .ashx et copier (en l’adaptant à votre environnement) suivant :

<%@ Assembly Name= »Microsoft.SharePoint, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c » %>
<%@ Assembly Name= »Contoso.iCal, Version=1.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=5d957034fc68cb87″ %>
<%@ WebHandler Language= »C# » Class= »Consoto.iCalPublisher.Agenda » %>

using System;
using System.Collections;
using System.Collections.Generic;
using System.Text;
using System.Web;
using Noumea.iCal;
using Microsoft.SharePoint;

namespace Contoso.iCalPublisher
{
    public class Agenda : IHttpHandler
    {
        public bool IsReusable
        {
            get { return false; }
        }

        public void ProcessRequest(HttpContext context)
        {
            iCalCalendar cal = new iCalCalendar();

            using (SPSite site = new SPSite(« http://demo.contoso.nc/managers/ »))
            {
                using (SPWeb web = site.RootWeb)
                {
                    // Récupération du calendrier à publier en iCal
                    SPList calManager = web.Lists.TryGetList(« Agenda Managers »);
                    if (calManager != null)
                    {
                        // Filtrage par rapport à un type de contenu et ne récupère que les 15 derniers jours d’évènements antérieurs à la date du jour
                        SPQuery query = new SPQuery();
                        query.Query = string.Concat(
                                « <Where><And><Eq><FieldRef Name=’ContentType’/><Value Type=’Text’>Evènement Manager</Value></Eq><Geq><FieldRef Name=’EndDate’ /><Value Type=’DateTime’><Today OffsetDays=’-15′ /></Value></Geq></And></Where> »);
                        SPListItemCollection listItems = calManager.GetItems(query);
                        // On exporte tous les évènements récupérés en iCal
                        foreach (SPListItem item in listItems)
                        {
                            iCalEvent evt = new iCalEvent();
                            evt.DateBegin = DateTime.Parse(item[« EventDate »].ToString());
                            evt.DateEnd = DateTime.Parse(item[« EndDate »].ToString());
                            evt.Description = item[« Title »].ToString();
                            evt.Location = item[« Location »] != null ? item[« Location »].ToString() : «  »;
                            cal.Events.Add(evt);
                        }
                    }
                }
            }

            byte[] arrBytData = cal.Serialize();
            context.Response.Clear();
            context.Response.ContentType = « text/plain »;
            // Pour éviter le cache
            context.Response.AppendHeader(« Pragma », « no-cache »);
            context.Response.AppendHeader(« Expires », « Sat, 05 Jul 2010 05:00:00 GMT »);
            context.Response.AppendHeader(« Content-Disposition », « attachment; filename=CalendrierManager.ics »);
            context.Response.AppendHeader(« Content-Length », arrBytData.Length.ToString());
            context.Response.ContentType = « text/calendar »;
            context.Response.BinaryWrite(arrBytData);
            context.Response.Flush();
            context.Response.End();
            context.Response.Close();
        }
    }
}

That’s all folks ! Bien évidemment la sécurité fonctionne à merveille (authentification requise).

Créer une webpart de génération de sommaire automatique des titres d’une page de publication pour le publishing de SharePoint 2010

Voici un petit bout de code rapide pour réaliser un sommaire des titres (H1) dans une page de publication assez longue, avec un retour vers le sommaire sous le titre :

var WebPart_SommaireAncres_Variable_Sommaire_CodeRetourSommaire = « <div class=’WebPart_Sommaire_RetourSommaire’><a class=’WebPart_Sommaire_RetourSommaire_a’ href=’#Sommaire’>Retour Sommaire</a><img class=’WebPart_Sommaire_RetourSommaire_img’ src=’/_layouts/DemoCorp/images/WebPart_Sommaire_Fleche-Haut.png’ /></div> »

jQuery(document).ready(function () {

    var divMainResize = document.getElementById(‘MainResize’);

    /* Ajout des ancres sur les H1 */
    var divh1Array = divMainResize.getElementsByTagName(‘h1’);
    for (var i = 0; i < divh1Array.length; i++) {
        // Ajoute l’id qui permet au menu d’identifier le titre
        jQuery(divh1ArrayIdea).attr(« id », « sommaireIndex » + i);
        // Ajoute le lien de retour vers le sommaire
        jQuery(divh1ArrayIdea).after(WebPart_SommaireAncres_Variable_Sommaire_CodeRetourSommaire);
    }

    /* Ajout du sommaire */
    var elSommaire = jQuery(« <a name=’Sommaire’></a> »);
    jQuery(divMainResize).prepend(elSommaire);
    // Génération du sommaire
    var elContenuSommaire = jQuery(« <div id=’WebPart_Sommaire’></div> »).appendTo(elSommaire);
    jQuery(« <h1 class=’WebPart_Sommaire_h1′>Sommaire</h1> »).appendTo(jQuery(elContenuSommaire));
    var elSommaireListe = jQuery(« <ul class=’WebPart_Sommaire_Liste_Lien_ul’></u> »);
    jQuery(elSommaireListe).appendTo(jQuery(elContenuSommaire));
    for (var i = 1; i < divh1Array.length; i++) { // Début à 1 car nous ajoutons un H1 avec le titre du sommaire
        var contenuLi = jQuery(« <li class=’WebPart_Sommaire_Liste_Lien_li’></li> »);
        jQuery(contenuLi).appendTo(elSommaireListe);
        var contenuLinkLi = jQuery(« <a class=’WebPart_Sommaire_Liste_Lien_a’ href=’#sommaireIndex » + (i – 1).toString() + « ‘> » + divh1ArrayIdea.innerHTML + « </a> »);
        jQuery(contenuLinkLi).appendTo(contenuLi);
    }
});

Avec un peu de CSS et des images cela devrait rendre quelque chose de pas mal du tout !

SharePoint 2010 : Gérer la planification des pages de publication

Un petit bout de code pour gérer planifier des pages de publication :

SPList list=web.Lists[« Pages »];
SPListItem item = list.GetItemById(…); // Récupération de l’élément à planifier

if (ScheduledItem.IsScheduledItem(item))
{
   ScheduledItem scheduledItem = ScheduledItem.GetScheduledItem(listItem);
   DateTime startDate = DateTimeNow;
   DateTime endDate = new DateTime(2013, 12, 31, 23, 59, 00);
   scheduledItem.StartDate = startDate;
   scheduledItem.EndDate = endDate;
   scheduledItem.ListItem.Update();
   scheduledItem.Schedule();
}

Publishing SharePoint 2010 : ajouter ses propres styles dans l’éditeur de contenu

Lorsque vous déployez un site de publication, le processus normal de personnalisation passe par la page maitre (souvent plusieurs) et la création de gabarits de pages adaptés. Dans la majorité des cas, il est également indispensable de modifier les styles CSS des styles de l’éditeur de contenu pour refléter le style global du site.

Il se peut également que vos utilisateurs aient également besoin de style spécifique à leurs besoins, par exemple un style de paragraphe particulier pour mettre en valeur son contenu :

image_180315B4

Pour ajouter vos propres styles dans le ruban d’édition, l’opération est relativement simple, alors pourquoi s’en passer !

1. Créer son style CSS applicable au contenu avec un nom dont le préfixe est ‘ms-rteStyle-‘ par exemple ms-rteStyle-ZoneImportant

Par exemple :

p.ms-rteStyle-BoiteImportant
{
padding:10px !important;
border-color: #FFC829;
    background-color: #FFF2CC;

    border-width: 5px;
    border-style: solid;
    border-radius: 20px 0px 20px 0px;
    line-height:2;
    width:200px;
    height:200px;
}

2. Ajouter l’attribut –ms-name qui spécifie du nom du style tel qu’il apparaitra dans le ruban d’édition

Par exemple :

p.ms-rteStyle-BoiteImportant
{
-ms-name: »Zone Important »;
padding:10px !important;

}

3. Inclure la référence – si ce n’est pas déjà fait – dans la page maitre

Par exemple (ici avec un déploiement de votre fichier CSS contenant votre définition dans la bibliothèques de style) :

<link rel= »stylesheet » type= »text/css » href= »http://blogs.developpeur.org/Style%20Library/StylesEdition.css » />

Remarque : c’est la dernière définition CSS appliquée au style qui donnera le nom de ce dernier. Si un autre CSS s’applique après celui que vous avez créé et dans lequel vous avez surchargé la définition (par exemple pour avoir une déclinaison de couleur différente spécifique en fonction d’un site), il vous faudra remettre le nom du style (via l’attribut -ms-name: »Titre mon style ») sinon votre thème aura un titre vide !

Et le tour est joué !

Le guide de déploiement de SharePoint 2013 RTM est dispo

En attendant la version RTM, voici le guide de déploiement de la version Preview de SharePoint 2013. Ce guide sera très sensiblement identique pour la version finale donc à prendre d’ores et déjà comme référence :

http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=30384

Un programme très complet (de 1156 pages !) :

– Préparation des environnements (matériel et logiciel : Windows, SQL Server, etc des comptes Windows, )
– Installation des environnements pour différentes configurations : standalone, simple serveur SP + SQL, ferme de plusieurs serveurs, etc et installation des packs de langue.
– Installation dans un environnement virtualisé avec Hyper-V
– Configuration des services (en détail !)
– Configuration de la ferme
– Gestion des apps
– Bonnes pratiques
– Etc

Excellente (soirées de) lecture

Bug javascript ‘g_ExpGroupXSLTQueue’ du Service Pack 1 de la version Française SharePoint Server 2010

Update : le hotfix est disponible à cette adresse :http://support.microsoft.com/kb/2553117/en-us

Tout ceux qui ont déployé le SP1 en langue Française (que ce soit pour une migration ou une fresh install) ont peut-être constaté certains problèmes :

– Les regroupements des vues ne fonctionnent plus (la première fois, tout fonctionne, après rafraichissement de la page, les éléments des groupes n’apparaissent plus et il n’est plus possible d’ouvrir/fermer les groupes)

– Problème de lenteur à l’ouverture de la fenêtre ‘Télécharger un document’

– Problème de lenteur général dans l’affichage des listes, voire un freeze/plantage d’IE

Pour les utilisateurs d’Internet Exporer (Firefox ne remontant jamais les problèmes de javascript par défaut), vous devriez avoir un message similaire à“g_ExpGroupXSLTQueue’ is undefined”.

Le problème remonté depuis quelques semaines à Microsoft n’a toujours pas, semble t-il, trouvé de correctif officiel (dès que le correctif est publié, je mettrai à jour ce post). Le problème se situe dans les script core.js SP1 des langues non anglaises (Français, Italien, etc) et notamment dans les versions de code (14.0.4762 => 14.0.6009 ; merci David pour cette précision).

En effet, ce bug n’apparait pas dans la version anglaise des scripts. Par conséquent, afin de contourner ces soucis assez critique pour les utilisateurs, voici une méthode :

  1. Installer le pack de langue anglais EN
  2. Extrayez les fichiers init.js et init.debug.js contenus dans le répertoire “14\TEMPLATE\LAYOUTS\1033” et coller les (après avoir sauvergarder les versions localisées que vous allez remplacer) dans le répertoire “14\TEMPLATE\LAYOUTS\<LanguageID” soit pour les Français “14\TEMPLATE\LAYOUTS\1036”.

Après application de ces scripts :

  • Le problème disparait …
  • … mais les libellés des actions des menus contextuels se mettront en anglais. Charge à vous de traduire les quelques libellés qui posent problème avec un bon éditeur de texte ou de JS.

Voilà une méthode de contournement pas trop complexe à mettre en oeuvre, en attendant le correctif officiel …

SharePoint 2013 @Noumea : kickoff !

Le kickoff de SharePoiont 2013, Office 2013 … (la liste est longue pour cette déferlante MS) à l’autre bout du monde, à Nouméa, s’est déroulé le 07 Novembre 2013. Au programme du Windows 8 (avec un clin d’oeil particulier au nouvel Hyper V3 maintenant inclut dans Windows 8 !) pour le côté ergonomie et expérience utilisateur :

IMG_7125_thumb_237670E0

Suivi de Office 2013 et SharePoint 2013 (avec une machine qui ramait malgré 6 Go RAM, un SSD et 6 coeurs de core i7 !) :

IMG_7133_thumb_7E38DAD9

Bref SharePoint 2013 ça se passe ici aussi !

Les photos du MS Day Nouméa

SharePoint a bien atteint les coins les plus reculés du monde et notamment Nouméa avec cette édition qui a permis aux partenaires de s’exprimer sur leur sujet de prédilection : Lync, SharePoint, Project, Cloud, etc.

Tout ça accompagner par une XBOX 360 et la bonne humeur locale des invités.

Préparation de la salle

Une salle dans un hotel 4* fraichement ouvert, des affiches Microsoft partout, des petits-fours et des rafraichissement, nous voici bien dans un évènement Microsoft :

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IMG_5935-Medium_thumb_17AE1DB5

Je vous l’accorde nous ne sommes pas dans un TechDays parisien avec une salle de 200 personnes ou plus en délire. D’un certain point de vue, tant mieux, cela ne fait que renforcer la proximité avec son audience et rendre les sessions plus interactives.

SharePoint Server

Le produit phare du moment de Microsoft a eu le droit à deux sessions (niveau 100/200) :

  • Découverte des 10 fonctionnalités : GED, ECM, Recherche, etc  – Kelios Solutions
  • Les 10 points clé de la réussite d’un projet SharePoint 2010 – Kelios Solutions

P1070019_thumb_1BC7CFAD

(merci à Paul-Jorge pour les photos, il faudra investir dans un vrai appareil et plus dans une XBOX 360 pour l’année prochaine)

(pour ceux qui l’aurait reconnu, j’ai eu l’occasion de présenter les sessions avec un super polo MVP !)

A l’année prochaine (ou avant … Clignement d'œil ) !