Insérer le numéro de version SharePoint dans un document

Une question posée aujourd’hui qui m’a laissé perplexe : comment fait-on pour intégrer le numéro de version SharePoint dans le document ? Dans un précédent post, je vous avais présenté l’insertion des propriétés serveur. Malheureusement, cette propriété n’est pas disponible dans les champs à insérer.

La démarche consiste à utiliser un type de contenu et la fonctionnalité de stratégie de gestion des informations de SharePoint Server (SP Foundation est donc exclut).

Voici une méthode permettant de contourner ce manque :

  1. Dans la bibliothèque de documents :
    1. Activer la gestion des versions
    2. Activer les types de contenu
  2. Créer un nouveau type de contenu OU modifier un type de contenu existant OU dans un type de contenu que vous avez rattaché à la bibliothèque :
    1. Aller dans ‘Paramètres de la gestion de la stratégie des informations’
    2. Activer les étiquettes
      1. Attention : ne cochez pas les deux cases juste en dessus
      2. Donner le format suivant (le format sera “Version : 0.1” par exemple) : Version : {Version}
      3. Si vous actualisez l’aperçu, vous aurez une chaine de la forme Version : {_UIVersionString} : c’est normal !
    3. Enregistrer la modification
  3. Créer ou ouvrir un document existant dans votre bibliothèque :
    1. Menu Insérer > QuickPart > Propriétés du document > Etiquette :

image_thumb_774025ED

Après enregistrement le numéro de version sera inséré :

image_thumb_44CC2CA1

Bonne lecture

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *